WOO-verzoek – inzake CORV en informatie-uitwisseling

admin

Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV)

In situaties waarin kinderen onder toezicht worden gesteld (OTS) of uit huis worden geplaatst of alle soorten inmeng van je gezin door verschillende instanties zoals de gemeente, jeugdbescherming, politie en de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) , die betrokken zijn, wordt vaak gebruikgemaakt van een digitaal systeem genaamd CORV – de Collectieve Opdracht Routeer Voorziening. Via dit systeem wisselen overheidsinstanties onderling gevoelige persoonsgegevens en signalen uit, vaak zonder dat ouders hierover volledig worden geïnformeerd.

Wanneer er twijfels bestaan over de manier waarop deze informatie is verzameld of gedeeld – bijvoorbeeld als er besluiten zijn genomen zonder volledige waarheidsvinding – kunnen ouders op grond van de Wet open overheid (WOO) inzage vragen in deze gegevensuitwisseling.

Hieronder volgt een voorbeeld van een WOO-verzoek dat gericht is op het verkrijgen van transparantie over de communicatie en besluitvorming via CORV, specifiek in het kader van een OTS-maatregel. Dit voorbeeld kan eenvoudig worden aangepast voor verzoeken aan andere betrokken instanties, zoals jeugdbescherming of de RvdK.

Voorbeeld WOO-verzoek – inzake CORV en informatie-uitwisseling OTS/UHP

Aan: College van B&W van [gemeente]
Onderwerp: WOO-verzoek inzake CORV en informatie-uitwisseling m.b.t. OTS/UHP-besluit

Geachte heer, mevrouw,

Op grond van de Wet open overheid (WOO) verzoek ik u om openbaarmaking van alle documenten, correspondentie en gegevens die betrekking hebben op de informatie-uitwisseling via de Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV), in het kader van de ondertoezichtstelling (OTS) van mijn kinderen, zoals opgelegd door de rechtbank [locatie] in [datum uitspraak].

Specifiek verzoek ik om:

Alle verzoeken en antwoorden die via CORV zijn verzonden of ontvangen door de gemeente [naam], met betrekking tot mijn persoon en/of mijn kinderen, in de periode van [bijvoorbeeld: 1 januari 2022 tot heden];

Inzage in de beslisboom, richtlijnen of protocollen die zijn gevolgd bij het opvragen of verstrekken van informatie over mijn gezin via CORV;

Logboeken, metadata of andere digitale sporen (zoals tijdstempels, verzenders en ontvangers) van informatie-uitwisselingen via CORV waarbij mijn gezin betrokken was;

De eventuele advies- of signaleringsberichten die aan de Raad voor de Kinderbescherming of gecertificeerde instelling (GI) zijn verzonden via CORV;

Alle onderliggende documenten, e-mails of notities die verband houden met deze CORV-communicatie en die door de gemeente zijn gebruikt bij het nemen van besluiten over jeugdzorgmaatregelen, zoals melding Veilig Thuis, huisbezoeken, overleg met politie of indicatiestellingen;

Een overzicht van de personen of functionarissen die bij deze gegevensuitwisselingen betrokken waren, inclusief hun functie (namen mogen – indien nodig – geanonimiseerd).

Beveiligings- en privacyprocedures die gelden bij de gemeente [naam] voor gebruik van CORV, en eventueel uitgevoerde audits of toetsingen.

Toelichting
Ik verzoek deze informatie in het kader van mijn wettelijke rechten als ouder, mede omdat er aanwijzingen zijn dat besluiten zijn genomen over de OTS zonder feitelijke waarheidsvinding, en op basis van onvolledige of onjuist gebruikte informatie. In het belang van transparantie en rechtsgelijkheid verzoek ik u dan ook om volledige en ongehinderde openbaarheid van bovengenoemde gegevens.

Verzoek wijze van verstrekking
Ik verzoek u deze informatie in elektronische vorm (PDF of XML/CSV waar van toepassing) te verstrekken.

Mocht u onderdelen van dit verzoek niet kunnen inwilligen, dan verzoek ik u om per onderdeel gemotiveerd aan te geven waarom niet, conform artikel 5.1 van de WOO.

Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Adres]
[Postcode + woonplaats]
[Telefoonnummer / e-mailadres]
[Eventueel: BSN / referentie kindzaken]